Les bases de données sont utilisées par de nombreuses entreprises dans toutes les industries (par les hôpitaux pour les enregistrements médicaux, par les compagnies d’assurances pour les enregistrements légaux...) et aussi par les entreprises de catalogues de produits.
Une base de données se charge elles-mêmes de créer, de mettre à jour ou de supprimer des données. Elle effectue également des recherches parmi les données qu’elles contiennent sur demande de l’utilisateur. Les données sont stockées sous forme de fichiers ou d’ensemble de fichiers.
Concernant la conception graphique, une base de données permet d'avoir accès à tout un panel de mise en page produits, appelé Template, afin de gagner en rapidité dans la conception de catalogues. Il en existe plusieurs : Catalliances, Perigee et PiiVO.